プライバシーポリシー2019 – 盛岡北行政書士事務所

1 基本方針

盛岡北行政書士事務所は、お客様及び関係者(以下「お客様等」という。)のプライバシーを尊重し、行政書士法第12条による守秘義務及び個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」という。)、その他の関係法令を遵守するとともに、次の通りプライバシーポリシーを定め、 お客様等の個人情報を適切に取り扱います。

2 個人情報

本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、生存する個人及び既に死亡した個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、性別、生年月日、住所などにより、特定個人を識別できる情報をいいます。 また、職場情報、電話番号、メールアドレスなど、その他の情報と照らし合わせることができ、それによって特定個人が識別できるものも含みます。 個人情報保護法においては生存する個人のみが保護の対象となっていますが、盛岡北行政書士事務所においては業務の性格上、死亡した個人の情報についてもこのプライバシーポリシーの対象とします。

3 個人情報の取得

盛岡北行政書士事務所は、個人情報を利用目的達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。

4 個人情報の利用目的

盛岡北行政書士事務所は、個人情報を、以下の目的で利用します。
  •  ご相談への回答、受任事件、受任事務の処理
  •  他の行政書士または、司法書士、税理士、社会保険労務士並びに弁護士などの適切な分野の専門家への紹介
  •  盛岡北行政事務所のサービスに関する案内その他盛岡北行政事務所業務に関する情報提供
  •  盛岡北行政事務所の業務改善またはサービスに関する調査
  •  国や地方公共団体または日本行政書士会連合会並びに岩手県行政書士会に対する諸報告

5 第3者への個人情報の開示

盛岡北行政書士事務所は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第3者に提供または開示することはありません。
  •  事前にご本人から同意を頂いている場合
  •  法令により提供が義務付けられている場合
  •  警察署または検察庁、裁判所、消費生活センターなどの機関から提供を求められ、拒否すべき正当な理由がない場合
  •  身体、生命、財産の保護のため、緊急の必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合

6 業務委託

盛岡北行政書士事務所は、業務を円滑に進めるため業務の一部を委託し、その委託業務に必要な範囲内において盛岡北書士事務所が保有する個人情報を業務委託先に提供する場合があります。 その場合は、当該業務委託先との間で、委託契約に秘密保持条項などを定めた上で、当該事業者に適切な監督を行います。

7 個人情報の目的外使用

盛岡北行政書士事務所は、個人情報を4に定める利用目的のみに利用し、収集した個人情報を、予め明示若しくは通知・公表した利用目的の範囲外に利用しません。

8 個人情報の安全管理

盛岡北行政書士事務所は、個人情報の漏洩または滅失並びに毀損等を防止するため、の電磁的記録(電子ファイル)の取り扱いに当っては、使用するパソコンにはウイルス対策ソフトをインストールし、ウィルス定義ファイルを不断に更新するとともに、ご依頼を頂いた案件毎に当該情報を取り扱う権限がある者(以下「情報管理者」という。)を定めるとともに、紙データの取り扱いに当っても、ファイル化して鍵付きキャビネットに保管し、情報管理者だけが取り扱うなど、必要かつ適切な措置を実施して個人情報を適切に管理します。

9 個人情報の更新

盛岡北行政書士事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内で、お客様等の個人情報を正確かつ最新の内容に保ちます。

10 個人情報の開示、訂正・追加、削除、利用停止等

盛岡北行政書士事務所は、保有する個人情報について、お客様等ご本人からの開示または訂正、追加、削除並びに利用停止等の請求があった場合は、請求される方がご本人であることを確認させて頂いた上で、適切に対応します。

11 プライバシーポリシーの見直し

盛岡北行政書士事務所は、業務の改善やお客様等へのサービスの向上のため、このプライバシーポリシーを予告なく見直すことがあります。

<<注意事項>>

電磁的記録(電子ファイル)のプロパティーにご注意下さい

官公署や契約の相手方等に渡ることを前提として、文書ファイルや画像ファイルを資料として盛岡北行政書士事務所へお送りいただく場合は、第3者に渡すのが適当ではない情報が含まれていないか、ご提供頂く前に文書ファイルのプロパティや画像ファイルの位置情報 (EXIF GPS) など個人情報が不適切に含まれていないかご確認下さい。

電磁的記録(電子ファイル)のパスワード保護

できるだけ電磁的記録(電子ファイル)にはパスワード保護を掛けて下さい。

Cookie

インターネット上のウェッブサイトを利用する際、種類によって数日から1年間保持されるCookie に保存することにオプトインすることができます。 盛岡北行政書士事務所では、ログイン情報と画面表示情報を保持するため、いくつかの Cookie を設定することがあります。これはお客様の利便を図るためであり、ウェッブサイトを利用する際に詳細情報を再入力する手間を省きます。

メールが不到達となる場合があります

盛岡北行政書士事務所では、ウェッブサーバやメールサーバを通じて提供された電磁的記録(電子ファイル)は、個人情報を保護する観点から当該サーバに残す設定にしておりません。 こうしたウェッブサーバやメールサーバを通じて提供されたメールや添付書類その他の電磁的記録(電子ファイル)については、自動スパム検出機能でスパムと判定されてはじかれたり、余り可能性はありませんがサーバのダウン等により受け取れない場合があることは否定できません。 また、メールを送信した時間帯ネットワーク接続状況が悪く、未送信になっている場合もございます。 ウェッブサーバやメールサーバを通じて提供されたメールや添付書類その他の電磁的記録(電子ファイル)をご提供頂いた際は、必ず受領の連絡をさせて頂きますが、若し連絡が無い場合は、送信済メールボックスのチェックや、誠に恐縮でございますがお電話等によるご確認をお願いいたします。